在我国市场经济日益发展的今天，租赁作为一种重要的经济活动，在人们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色。租赁合同作为租赁关系的法律依据，对于保障双方的合法权益具有重要意义。而租赁函作为租赁合同的重要组成部分，其应用文的撰写对于构建和谐的租赁关系具有不可忽视的作用。
一、租赁函的定义与作用
租赁函，又称租赁确认函，是租赁双方在签订正式租赁合同之前，就租赁事项达成一致意见的一种书面协议。租赁函主要包括租赁双方的基本信息、租赁标的、租赁期限、租金支付方式、租赁押金、违约责任等内容。租赁函的作用主要体现在以下几个方面：
1. 明确租赁关系：租赁函的签订有助于明确租赁双方的权利和义务，避免因租赁关系不明确而产生的纠纷。
2. 保障双方权益：租赁函作为租赁合同的重要补充，有助于保障租赁双方的合法权益，减少租赁过程中的风险。
3. 促进租赁交易：租赁函的规范化撰写有助于提高租赁交易的效率，降低交易成本。
二、租赁函撰写要点
1. 内容完整：租赁函应包含租赁双方的基本信息、租赁标的、租赁期限、租金支付方式、租赁押金、违约责任等内容，确保租赁关系明确。
2. 表述准确：租赁函的表述应准确、清晰，避免出现歧义或误解。
3. 语气平和：租赁函的语气应平和、友好，体现双方的合作意愿。
4. 格式规范：租赁函的格式应符合国家相关法律法规的要求，确保其法律效力。
5. 附件齐全：租赁函应附上相关附件，如租赁标的的照片、租赁押金收据等。
三、租赁函在构建和谐租赁关系中的作用
1. 预防纠纷：通过租赁函的签订，租赁双方可以明确各自的权利和义务，降低租赁过程中的纠纷风险。
2. 提高效率：租赁函的规范化撰写有助于提高租赁交易的效率，缩短租赁周期。
3. 保障权益：租赁函的签订有助于保障租赁双方的合法权益，降低租赁过程中的损失。
4. 促进合作：租赁函的签订有助于增进租赁双方的合作，为未来的租赁关系奠定良好基础。
租赁函作为租赁合同的重要组成部分，其应用文的撰写对于构建和谐的租赁关系具有重要意义。在实际操作中，租赁双方应重视租赁函的撰写，确保其内容完整、表述准确、格式规范，以保障双方的合法权益，促进租赁交易的顺利进行。
引用权威资料：
《中华人民共和国合同法》第一百一十四条规定：“当事人订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。”
《中华人民共和国民法典》第七百零一条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式可以是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。”
